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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick & Verantwortlicher

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website:
Raphael Neumeier
Einzelunternehmer (Webdesign & Software-Entwicklung)
Grasweg 85
85077 Manching
Deutschland
Telefon: +49 176 51270378
E-Mail: kontakt@nexbot.info

Hinweis zum Datenschutzbeauftragten: Da in unserem Unternehmen weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, besteht gemäß § 38 BDSG keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an die verantwortliche Person.

2. Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 15–21 DSGVO)

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Im Falle von datenschutzrechtlichen Verstößen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Website: https://www.lda.bayern.de

3. Hosting & Server-Log-Dateien

Unsere Website wird bei dem Cloud-Plattform-Anbieter Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet.

Beim Aufrufen dieser Website erfasst der Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Systemstabilität und der Optimierung unserer Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Speicherdauer: Die Server-Log-Dateien werden von Vercel aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für eine Dauer von maximal 14 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Auftragsverarbeitung (AVV): Wir haben mit Vercel Inc. einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum – DPA) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission sowie die Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework gestützt.

4. Kontaktaufnahme (WhatsApp, Telefon, E-Mail)

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Messenger kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

WhatsApp-Kommunikation:
Auf unserer Website stellen wir direkte Links zur Kontaktaufnahme über den Messaging-Dienst WhatsApp bereit. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland).
Eine Datenübertragung an WhatsApp erfolgt erst in dem Moment, in dem Sie aktiv auf den WhatsApp-Button oder einen entsprechenden Link klicken. Dabei werden Sie auf die Anwendung oder Website von WhatsApp weitergeleitet. WhatsApp verarbeitet hierbei unter anderem Ihre IP-Adresse, Telefonnummer sowie technische Geräteinformationen. Details zur Datennutzung finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO).

5. Nutzung des lokalen Chat-Assistenten (NexBot)

Auf dieser Website stellen wir einen interaktiven Chat-Assistenten („NexBot“) bereit, der Sie bei Fragen zu unseren Leistungen, Abläufen und Festpreisen unterstützt und einen unverbindlichen Projekt-Check anbietet.

Die Verarbeitung und Auswertung Ihrer Texteingaben erfolgt vollständig clientseitig im Browser Ihres Endgeräts anhand lokal hinterlegter JavaScript-Daten. Es findet keine Übertragung Ihrer Chat-Eingaben an externe Cloud-KI-Dienste (wie OpenAI, Google Gemini oder Anthropic) und keine serverseitige Protokollierung des Chatverlaufs statt.

Erst wenn Sie sich am Ende des Projekt-Checks aktiv dafür entscheiden, die vorbereitete Anfrage über den WhatsApp-Button an uns zu senden, werden die von Ihnen gemachten Angaben (Branche und Standort/Ziel) an WhatsApp übermittelt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO).

6. Lokale Schriften (Self-Hosted) & Lokale JavaScript-Bibliotheken

Zur optisch ansprechenden, technisch performanten und vollständig datenschutzkonformen Darstellung setzen wir ausschließlich lokal gehostete Schriftarten und Bibliotheken ein:

7. Cookies & Lokale Speicherung (§ 25 TDDDG)

Diese Website verwendet keine einwilligungspflichtigen Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies (kein Google Analytics, kein Meta-Pixel, keine Werbenetzwerke).

Zur Speicherung Ihrer Entscheidung im Hinweisbanner wird eine rein funktionale Angabe im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers abgelegt. Dies ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG technisch erforderlich, damit das Banner Ihnen bei Folgeaufrufen nicht erneut angezeigt wird. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Hauptseite einsehen und anpassen.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.